Guía · control

Cómo automatizar una tarea sin perder el control

Automatiza una sola tarea. Deja evidencia. Frena antes de tocar algo que no debería.

Qué vas a construir

  • Un activador, una entrada y un resultado esperado.
  • Un registro que muestra qué hizo la automatización.
  • Tres niveles de acción entre automático, propuesta y humano.
  • Una prueba sin clientes ni datos reales.

Copia y pega

Usa este prompt

Pégalo en Codex o Claude Code. Cambia lo que está entre corchetes. No conectes nada real hasta probarlo.

prompt
Actúa como mi loop de diseño para crear una automatización simple con control usando Codex/Claude Code.

Objetivo
Quiero automatizar una parte repetitiva de mi negocio sin perder control, sin tocar clientes reales al inicio y sin crear una automatización gigante.

Proceso que quiero automatizar:
[describe el proceso]

Hoy lo hago así:
[pasos actuales]

Herramientas involucradas:
[origen, destino, CRM, WhatsApp, Instagram, email, calendar, Sheets, Notion, etc.]

Riesgos que me preocupan:
[enviar mal, duplicar, borrar, precio incorrecto, cliente molesto, dato sensible, etc.]

Qué quiero que siga aprobando una persona:
[mensajes, cambios, pagos, agenda, descuentos, decisiones, etc.]

Antes de empezar
1. Confirma que estoy usando el modelo de inteligencia artificial más capaz que tenga disponible a fecha de hoy en Codex/Claude Code.
2. Si estoy usando un modelo de inteligencia artificial menos capaz, adviérteme que los resultados pueden ser peores.
3. No asumas que soy técnico.
4. No me pongas a escribir código raro si puedes guiarme o hacerlo tú.
5. No conectes, publiques, envíes mensajes ni cambies herramientas externas sin pedirme aprobación.
6. No imprimas ni guardes contraseñas, tokens, cookies o secretos.
7. Si falta información, pregúntame antes de inventar.

Trabajo por rondas

Ronda 1
Mapea el proceso actual.
Sepáralo en:
- qué activa el proceso
- qué información entra
- qué decisión se toma
- qué acción se ejecuta
- dónde queda evidencia

Ronda 2
Detecta riesgos.
Dime qué puede salir mal y clasifica cada riesgo como bajo, medio o alto.
No sigas hasta que el riesgo alto tenga control humano.

Ronda 3
Diseña la versión mínima.
Elige una automatización pequeña.
Debe hacer una sola cosa útil.
Si el proceso tiene muchos pasos, empieza por registrar o preparar, no por enviar.

Ronda 4
Define control y revisión.
Incluye:
- modo prueba
- log o registro
- aprobación humana
- qué pasa si falla
- cómo apagarlo
- cómo saber si funcionó

Ronda 5
Guíame para montarlo o documentarlo.
Si puedes hacerlo tú con las herramientas disponibles, explícame qué tocarías y pide aprobación antes de cualquier cambio externo.
Si no puedes hacerlo tú, dame pasos simples en pantalla.

Ronda 6
Prueba.
Crea una checklist con 5 casos:
1. Caso normal.
2. Dato incompleto.
3. Dato duplicado.
4. Caso sensible.
5. Caso donde debe detenerse.

Verificación
La automatización se considera lista cuando:
1. Tiene activador claro.
2. Hace una sola cosa útil.
3. Tiene modo prueba.
4. Tiene registro de lo que pasó.
5. No toca clientes reales sin aprobación.
6. Tiene freno o forma de apagarse.
7. Sé qué revisar antes de activarla.

Freno
Máximo 3 rondas de corrección antes de detenerte y decirme qué está bloqueado.
No conectes herramientas externas sin aprobación.
No actives envíos reales.
No borres ni modifiques datos originales.
Marca como [FALTA DATO] cualquier dato que no tengas.

Resultado final
Al terminar, entrégame:
1. El mapa del proceso.
2. La automatización mínima recomendada.
3. Los riesgos.
4. Los controles.
5. La checklist de prueba.
6. Qué falta para activarla con seguridad.

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